General Affairs & Office Support

Bergabunglah dengan Orakle, firma hukum yang berkembang pesat di Jakarta Selatan, sebagai General Affairs & Office Support. Di sini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan lingkungan kerja yang efisien dan profesional. Peran ini menuntut kemampuan multitasking yang tinggi dan perhatian terhadap detail. Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan penyediaan layanan kantor, dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan aset kantor, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan lingkungan kantor. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada kesuksesan tim hukum kami dan membangun karir yang menarik di bidang hukum.

Sebagai General Affairs & Office Support di Orakle, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami untuk mendukung berbagai kebutuhan operasional kantor. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, seperti pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan penyediaan layanan kantor. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan aset kantor, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan lingkungan kantor. Dengan pengalaman di bidang hukum dan kemampuan multitasking yang tinggi, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami dan membantu kami mencapai tujuan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan penyediaan layanan kantor.
• Menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mendukung operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan aset kantor, pengelolaan inventaris, dan pemeliharaan lingkungan kantor.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk penjadwalan ruang rapat, pemesanan layanan, dan pengelolaan tamu.
• Memastikan keamanan dan privasi informasi di lingkungan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pengelolaan anggaran dan pelaporan keuangan.
• Mengelola komunikasi internal, termasuk pengiriman memo, email, dan surat-surat resmi.
• Menyediakan dukungan teknis dan administrasi untuk tim hukum, termasuk pengelolaan jadwal, penjadwalan rapat, dan pengelolaan agenda.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang hukum, administrasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan kantor di firma hukum atau perusahaan hukum.
• Kemampuan multitasking yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang tekanan tinggi dan mampu mengelola stres dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara profesional dan etis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait