Office Manager - Legal Firm (Administrative & Office Support)

Bergabunglah dengan Messrs Shankar Govinth, firma hukum terkemuka yang mengkhususkan diri dalam hukum perdata, pidana, dan korporat, sebagai Office Manager kami di pusat kota yang hidup di Kuta, Bali. Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran kunci dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar dan efisien.

Sebagai Office Manager, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi harian hingga pengelolaan sumber daya manusia. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional hukum yang berpengalaman dan berdedikasi, serta staf administrasi yang handal. Di Messrs Shankar Govinth, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang kolaboratif dan inovatif, sambil memanfaatkan fasilitas modern yang kami tawarkan di Kuta, Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian kantor termasuk jadwal, absensi, dan pengelolaan dokumen.
• Mengatur dan mengelola jadwal pertemuan serta koordinasi dengan klien dan staf hukum.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, pelatihan, dan pengembangan karyawan.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan menggunakan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional hukum di firma.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur internal serta eksternal.
• Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor dan penyedia layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di sebuah firma hukum atau perusahaan besar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pemahaman yang kuat tentang hukum dan prosedur bisnis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait